SingaporeandMe

Mijn hoofd maakt overuren. In januari vertrekken we naar Singapore en hoe onwerkelijk dat nog voelt, er moet werkelijk nog heel veel gebeuren. Om mijn hoofd te ordenen, maak ik graag een lijstje. Of, in dit geval, lijstjes.

Een lijstje in mijn remarkable, want daar kan ik zo’n fijn sjabloon voor gebruiken met afvinkbare vierkantjes ervoor. Een lijstje in Excel, want daarin ben ik bezig met een budget voor ons Singapore-avontuur. En, met het opstellen van het budget springen de to do’s in mijn hoofd maar de remarkable heb ik niet bij de hand dus maar een tabblad ‘to do’ aangemaakt. Bijkomend voordeel van Excel is de filteroptie. Want filteren is fijn en met voorwaardelijke opmaak in sprekende kleuren is filteren zelfs: HOERA. Kleurtjes doen ‘het’ heb ik ooit geleerd. Wat ‘het’ is ben ik vergeten, maar goed het ‘werkt’ vast ook zonder dat ik weet waarom.
Dan is er ook nog een lijstje in One Note met namen voor een blogwebsite en ideeën voor een boek. En in een schriftje (gewoon old school) hou ik een lijstje bij van spullen die ik mee wil nemen om een Singapore thuis te kunnen vullen. Gelukkig heeft propertyguru, de app waar ik dagelijks op snuffel naar potentiële appartementen, de functionaliteit om een wishlist bij te houden van meest mooie stekjes voor een ‘reasonable price’. Dat laatste is superlatief relatief maar daarover later vast meer.

En dat is nog niet alles aan lijstjes. Ik heb ook nog werklijstjes. Voor mijn werkoverdracht heb ik een KANBAN gemaakt in Teams met ‘tasks’. Daarnaast akker ik regelmatig mijn email door om alle emails waar iets mee moet gebeuren om te zetten in acties waarmee ze zo mijn takenlijst invliegen. Ook weer netjes gecategoriseerd naar hoofdcategorie met… een kleurtje.

De bedoeling van al deze lijstjes is dat ik steeds actie voor actie afwerk. Gestructureerd en gedisciplineerd aan de slag ga en zeker weet dat ik niets vergeet in alles wat er nog te regelen valt. De bedoeling is goed, de suggestie beter. Net als bij een spiekbriefje geldt: eenmaal opgeschreven dan onthoud ik het wel.

Voorlopig ben ik nog niet klaar met lijstjes maken voorspel ik. En als ik eenmaal in het vliegtuig naar Singapore zit- op vrijdag de 13e nota bene – poppen er vast een paar nieuwe lijstjes op. Zo werkt dat bij mij.

---

🇬🇧 Lists

My head is working overtime. We emigrate to Singapore in January and as surreal as that still feels, there really is a lot to be done. To organize my head, I like to make a list. Or, in this case, lists.

A list in my remarkable, because I can use one of those nice templates with tick boxes at every line. A list in Excel, to keep track on a budget for our Singapore adventure. And, with the creation of the budget the to do’s pop into my head but I don’t have the remarkable at hand so just created a tab ‘to do’ in Excel. Additional benefit of Excel is the filter option. Because filtering is nice and with conditional formatting in vibrant colors filtering is even: HOORAY. Colors do ‘it’ I once learned. What ‘it’ is I have forgotten, but well it probably ‘works’ too without me knowing why. Then there is a list in One Note with names for a blog website and ideas for a book. And in a notebook (just old school) I keep a list of things I want to bring to fill a Singapore home. Fortunately, Propertyguru, the app I browse for potential apartments on a daily basis, has the functionality to keep a wish list of most beautiful places for a “reasonable price. The last remark is superlatively relative but more on that later, I’m sure.

And that’s not even all of my lists. I also have work lists. For my work transfer, I have created a CANBAN in Teams with ‘tasks’. I also regularly go through my email to convert all emails with which something has to be done into actions with which they fly into my to-do list. Again neatly categorized by main category with… a color.

The point of all these lists is that I always finish action by action. Get to work in a structured and disciplined way and be sure I don’t forget anything in all that remains to be taken care of. The intention is good, the suggestion better. As with a cheat sheet, once written down I remember everything without checking the cheat sheet.

For now I’m not done making lists I predict. And once I’m on the plane to Singapore – on Friday the 13th, no less – a few new lists are bound to pop up. That’s how it works for me.